Các kĩ năng xử lí bảng trong word- phần mềm đổi số ra chữ

Các kĩ năng xử lí bảng trong word- phần mềm đổi số ra chữ .Gửi các bạn các kĩ năng word kết hợp với các kĩ năng excel để làm các báo cáo
1- Thêm bảng
2- Hợp ô- – vẽ- xóa bảng
3- Căn lề cho bảng
4- Tô màu viền, tạo viền
5- Repeat header trong bảng
6- Tính toán trong bảng

7-Đổi số ra chữ

1.  Cách kẻ bảng trong Word

Có 3 cách cơ bản để bạn kẻ bảng trong Word 2010:

Cách 1: Vào Insert và Table, rê chuột chọn số hàng số cột bạn cần tạo.

–  Kết quả:

Cách 2: Trên menu vào Insert –>Table –>Insert Table.

–  Xuất hiện hộp thoại chọn số hàng số cột cần tạo, nhấn OK.

Cách 3: Bạn chọn Insert –>Table –>Draw Table. Xuất hiện cây bút, bạn tiến hành kẻ bảng.

2.  Chèn thêm cột/dòng vào bảng biểu trong Word

Bước 1: Chèn thêm cột vào bảng biểu

Đầu tiên, chọn cột gần vị trí muốn chèn, sau đó nhấp phải chuột, chọn Insert, rồi chọn Insert Columns to the Left (nếu muốn chèn cột về bên trái cột đánh dấu) hoặc Insert Columns to the Right (nếu muốn chèn cột về bên phải cột hiện tại).

–  Đây là kết quả sau khi chèn thêm cột vào bên trái (Insert Columns to the Left)

–  Và đây là kết quả sau khi chèn thêm cột vào bên phải (Insert Columns to the Right)

Bước 2: Chèn thêm dòng vào bảng biểu.

Để chèn dòng vào bảng biểu ta làm tương tự, chọn dòng gần vị trí cần thêm dòng mới, nhấp chuột phải, chọn Insert, sau đó chọn Insert Rows Above (để thêm dòng vào bên trên dòng được chọn), hoặc nhấp vào Insert Rows Below (để thêm dòng vào bên dưới dòng hiện tại).

–  Và đây là kết quả sau khi chèn thêm dòng phía trên (Insert Rows Above).

3.  Thêm ghi chú vào bảng biểu trong Word

Bước 1: Bôi đen vùng cần tạo ghi chú.

Bước 2: Chọn Review →  New comment.

Bước 3: Nhập nội dung ghi chú vào trong khung ghi chú. Khi này vùng được bôi đen để thêm ghi chú sẽ có một màu nền để phân biệt.

Khi rê chuột vào vùng có màu nền đó thì sẽ hiển thị ra nội dung ghi chú.

Cũng tương tự như Word 2003. Khi in văn bản có ghi chú, những ghi chú đó cũng sẽ xuất hiện trên trang in. Vì vậy nếu như bạn không muốn những ghi chú này xuất hiện trên trang in thì vào tab Review, chọn Show Markup và bỏ chọn Comment.

 

4.  Chỉnh sửa bảng biểu trong văn bản Word

Khi tạo bảng biểu, bạn sẽ gặp một vài trường hợp bạn cần phải sử dụng các công cụ chỉnh sửa bạn mới có được một bảng biểu theo yêu cầu đề ra, ví dụ như bạn phải tách hoặc gộp các ô lại với nhau…

Gộp Ô:

Chọn các ô cần gôp. Chọn Layout –>Merge Cells.

Kết quả:

Tách Ô:

Chọn ô cần tách. Chọn Layout –>Split Cell.

Xuất hiện hộp thoại, chọn số hàng số cột cần tách, nhấn OK.

Kết quả:

Tách Bảng:

Chọn vị trí cần tách bảng. Layout –> Split Table

Kết quả:

Xóa Hàng, Cột, Ô, Bảng trong bảng:

Chọn ô hàng, cột, bảng cần xóa Layout –>Delete –> Cells hoặc Rows hoặc Columm hoặc Table.

Khi tạo bảng biểu bạn có thể tùy chỉnh để có thể được một bảng biểu như mình mong muốn. Bạn có thể chèn, xóa…Hy vọng thủ thuật nhỏ trên đây sẽ giúp bạn giải quyết những rắc rối của mình.

6.  Đánh số thứ tự trong bảng

Để đánh số thứ tự trong bảng trong Word 2010, đầu tiên, bạn bôi đen các ô sẽ đánh số thứ tự rồi vào thẻ Home, tại nhóm Paragraph bạn bấm vào mũi tên cạnh biểu tượng Numbering > Define New Number Format.

Trong hộp thoại định dạng, bạn đưa chuột vào trường Number format và xóa dấu chấm (.) đứng sau số 1 đi rồi bấm OK vì quy cách trình bày của Việt Nam không sử dụng dấu chấm này. Riêng phần Alignment bạn điều chỉnh sau khi đã hiện số thứ tự.

Từ lần thứ 2 bạn bấm luôn vào biểu tượng Numbering hoặc bấm vào mũi tên rồi chọn kiểu bạn đã điều chỉnh trong danh sách.

Tuy nhiên, với những trường hợp bảng dài và phân ra nhiều bảng hoặc các số thứ tự phân bố trên các cột, dòng khác nhau thì sao? Lúc này bạn cần điều chỉnh để số thứ tự chạy đúng bằng cách đưa chuột đến vị trí số cần chỉnh rồi bấm vào mũi tên cạnh nút Numbering > Set Numbering Value.

Bạn chọn Start new list rồi ở Set value to bạn nhập số thứ tự bắt đầu cho dãy vừa chọn.

Kết quả, bạn có được một bảng được đánh số tự động.

Chúc các bạn thành công.

Các tiện ích bổ sung :

· Chuyển mã Font – Chuyển mã qua lại font Unicode với font Tcvn3, Vni, VietWare(1,2 byte) và font Bachkhoa(1,2 byte). Hệ thống tự động nhận dạng font nguồn.
· Đọc số VNĐ – Đọc một chuỗi số theo tiếng việt. Bạn chỉ cần quét đen chuỗi số, hoặc nhập trực tiếp vào hộp thoại số cần đọc và nhấn vào Đọc số là có kết quả với ba dạng font Unicode, Tcvn3, Unicode. Có thể bấm phải chuột vào chọn Đọc số VNĐ.
· Chèn ngày tháng(bằng chuột phải) : Chèn ngày tháng vào văn bản với chỉ cần cú click chuột hoạc tổ hợp phím tắt Ctrl-Shift-N. Có thể thay đổi địa danh trong phần thiết lập hệ thống, ví dụ : Bình Dương, ngày ….
· Thiết lập hệ thống : Thông tin địa danh khi chèn ngày tháng. Thiết lập 10 font thường dùng để khi nhấn phím phải chuột là chọn 1 trong font tương ứng.

Cài đặt : Linkdown ở đây
· Tải file TienichWord.zip và giải nén để có file TienichWord.dot và setupWord.exe.
· Cách 1 : Copy file TienichUni.dot vào thư mục Startup của Ms Word: Program FilesMicrosoft OfficeOfficeStartup
· Cách 2 : Chạy file setupWord.exe và nhấp chọn vào Cài đặt, chương trình sẽ cài file TienichUni.dot vào thư mục Startup của Ms.Word.
Lúc này khởi động lại Ms Word vào menu Format bạn thấy menu của tiện ích:
· Bỏ cài đặt : Xóa file TienichUni.dot.

MaVT	Tên VT	DVT	SL	ĐG	TT
MS001	Vật tư 1	kg	10	100	1000
MS002	Vật tư 2	L	20	10	200
				Tổng cộng	1200

1/ Bạn đặt con trỏ vào ô Tổng cộng, vào Menu Table/Formula để tính tổng
2/ Đặt dấu nháy sau “Bằng chữ”, bôi đen toàn bộ số 1200 kích phải chuột chọn “Đọc số ra chữ” hoặc kích phải chuột trước rồi chọn “Đọc số ra chữ”, ghi số cần đọc vào ô Textbox rồi nhân nút Đọc. Sửa lại hàng chữ này nếu cần thiết(sửa chữ nghìn thành ngàn, thêm dấu , sau tổ hợp 3 số..)
Video hướng dẫn: