Kinh nghiệm chọn mua máy photocopy cũ

Kinh nghiệm chọn mua máy photocopy cũ. Máy photocopy cũ hiện đang được nhiều doanh nghiệp, công ty, cơ sở kinh doanh in ấn ưa chuộng bởi giá thành rẻ hơn rất nhiều nhưng vẫn có độ mới cao và chất lượng hoạt động tương đương máy mới, tuy nhiên để lựa chọn được máy photocopy cũ chất lượng không hề đơn giản, vì đặc tính là dòng máy đã qua sử dụng nên việc lựa chọn được sản phẩm chất lượng trở nên khó khăn hơn, để lựa chọn được một sản phẩm chất lượng với giá cạnh tranh thì yêu cầu người mua phải có một sự hiểu biết nhất định. Bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn đủ thông tin để làm điều đó.

Kinh nghiệm chọn mua máy photocopy cũ
Kinh nghiệm chọn mua máy photocopy cũ

Phân loại máy photocopy cũ

Máy photocopy bãi?

Đây là một dạng máy photocopy cũ nhập khẩu về, thường là từ các nước đang phát triển ở châu Mỹ hoặc châu Âu. Dòng máy này thường được sử dụng khoảng thời gian ngắn từ hai đến ba năm và độ mới thường là từ 90 cho đến 95%. Bởi vậy chất lượng của máy photocopy này thường được đảm bảo và còn rất tốt.

Để kiểm tra các sản phẩm máy photocopy này bạn có thể xem các đặc điểm bên ngoài của sản phẩm như máy có trầy xước nhiều không? Bàn phím có mờ nhiều không, hoặc kiểm tra bản chụp xem có bị mờ không. Lúc bạn thực hiện photo có thấy giấy bị dính hay không để đoán chừng được độ mới của máy đó.

Máy photocopy bờ?

Không giống như máy photocopy bãi, máy photocopy bờ chỉ có độ mới khoảng 30%. Các sản phẩm này hầu như đều đã được các doanh nghiệp trong nước sử dụng trước đó. Cũng có trường hợp các cửa hàng photocopy mua những chiếc máy cũ hay máy mới để sử dụng nhưng sau đó khi họ thanh lí lại thì chỉ còn khoảng 10% là mới.

Cả hai trường hợp mà chúng tôi vừa nhắc đến đều là các sản phẩm đã được dùng trong thời gian dài. Và chúng thường chỉ được thanh lí đi khi gặp những sự cố về kỹ thuật. Bàn phím đã mờ, trầy xước nhiều, vỏ không mới và nếu như bạn test máy sẽ thấy in bị lỗi.

Kinh nghiệm chọn mua máy photocopy cũ

Kiểm tra thương hiệu của máy

Trước tiên, điều bạn cần quan tâm đến một chiếc máy cũ là thương hiệu của nó, đây là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu nói lên chất lượng của máy. Theo kinh nghiệm của công ty Hương Lâm chúng tôi, thì khi mua máy photo cũ bạn nên chọn máy photocopy của thương hiệu Ricoh hay Toshiba, 2 thương hiệu này giúp hạn chế tối đa được những rủi ro và trục trặc không đáng có trong quá trình hoạt động.

Kiểm tra hình dáng, mẫu mã bên ngoài của máy

Bước quan trọng tiếp theo sau khi kiểm tra thương hiệu của máy, đó là xem hình dáng, mẫu mã bên ngoài của máy như thế nào, đánh giá trực quan xem độ mới của máy được bao nhiêu %, một máy photocopy cũ tốt thì máy phải đảm bảo mới trên 90% mới đảm bảo được chất lượng.

Một chiếc máy tốt là máy có lớp sơn bên ngoài chưa bị bong tróc, xước xát, nếu quan sát vỏ ngoài của máy bị bong tróc, xước nhiều, vỏ máy ngả sang màu vàng ố, màn hình cảm ứng mờ, bàn phím mất chữ,… thì rất có thể máy đã được sử dụng di chuyển nhiều lần, máy bị chịu nhiều va đập, và cũng có thể linh kiện bên trong đã bị thay thế, máy đã được sử dụng trong một thời gian dài dễ gặp hỏng hóc, trục trặc. Bạn nên quan sát thật kỹ máy trước khi kiểm tra đến các bộ phận bên trong cũng như chức năng của máy.

Kiểm tra kết cấu bên trong của máy

Điều quan trọng tiếp theo, là bạn nên kiểm tra kết cấu bên trong của máy photocopy (vật tư, linh kiện). Kết cấu bên trong máy sẽ cho chúng ta biết máy photo đó là máy đã qua tân trang hay là máy nguyên bản.

Một chiếc máy photocopy cũ vẫn còn tốt sẽ có tiếng ồn rất nhỏ, khuôn bỏ giấy không bị kẹt hay nhăn nhó trong quá trình hoạt động, thao tác in ấn, kéo đẩy giấy một cách dễ dàng.

Kiểm tra chất lượng bản in của máy

Hiện nay, có một số trường hợp vì lợi nhuận mà nhiều doanh nghiệp tân trang lại máy, nhìn bên ngoài máy có thể rất mới nhưng chất lượng in ấn cũng như độ mới của máy lại không cao. Vì vậy, điều quan trọng cuối cùng và kiên quyết chắc chắn chiếc máy này hoạt động tốt hay không đó là chất lượng bản in.

Máy photocopy hoạt động tốt sẽ cho một bản in hoàn hảo, không bị vệt đen, không bị mờ, nét chữ liền mạch, không bị gãy, không bị đứt quãng. Nếu chất lượng bản in xấu như bị nhem nhuốc, nét có nét không thì tốt nhất bạn nên chọn một chiếc máy photocopy khác.

Ngoài kiểm tra chất lượng bản in, bạn cũng dùng thử các chức năng khác của máy để xem các chức năng hoạt động có tốt không.

Kết luận

Do lợi nhuận thu được làm mờ mắt nên không ít đơn vị đã phù phép để biến các máy photocopy bờ trở thành hàng bãi và thu lợi nhuận cao. Chính vì vậy muốn mua một chiếc máy photocopy bạn cần phải cảnh giác và kiểm tra kỹ lưỡng. Hơn nữa nên nhờ những người có kinh nghiệm đi cùng để chọn được các sản phẩm ưng ý, chất lượng.

Đọc nhiều tuần qua: