1464 lượt xemMẹo dò số nhập sai khi nhập từ sổ vào excel (chỉ áp dụng cho sai đảo số). Ví dụ có 1 bảng lương , cty cung cấp cho bạn là bản cứng, sau đó bạn nhập vào Excel, số tổng bạn nhập vào bị lệch với số tổng trên bảng lương, với số nhân viên nhỏ thì bạn có thể dò lại, với số lượng lớn thì bạn dò lại sẽ rất mất thời gian và có thể còn bị hoa mắt, khi đó bạn ko có file Excel nào để đối chiếu nên mời các bạn dùng cách sau đây để thêm mẹo trong quá trình làm:
Nội dung chính:
Cách kiểm tra dữ liệu sai nhập từ Excel
Trong quá trình nhập liệu, khả năng nhập đảo số như 12 thành 21 hoặc 305 thành 350 hay 459 thành 954 là điều đương nhiên. Vậy làm sao để phát hiên nhanh “em số” nào mình đã nhập lộn trong hàng trăm con số!?
Bước 1 : Bạn hãy lấy tổng số trừ cho nhau (bạn nhớ giúp mình cột A là giấy nhé, lúc soát chỉ soát cột B- cột A là vô số chứng từ ở ngoài)
Bước 2 : bạn lấy hiệu số chia cho 9
Bước 3 : bạn hãy xem con số nhập lộn ở hàng nào, chục, trăm, ngàn, chục ngàn, ….. thông qua việc đếm số 0
Bước 4 : xác định số nào có thể NHẦM/SAI bằng cách lấy hiệu số giữa 2 số đứng cạnh nhau. Trong ví dụ là 3, thì bạn cứ xem 2 số nào đứng cạnh nhau, mà trừ nhau ra 3 thì quan tâm
Bước 5: “quét nhanh” những con số mà bạn đã khoanh vùng. Và chính thức dò và đối chiếu những con số đáng ngờ!
Sau khi bạn thành thạo với việc lệch 2 số, bạn có thể phát hiện việc lệch 3 số một cách dễ dàng nếu chịu khó thực tập. Thử xem với hình 6 nhé và cho mình biết kết quả !
Bạn nên xem hết video sau để dò trong trường hợp đảo 3 số trở lên:
Chúc các bạn thành công với kỹ năng dò số liệu này
Hàm kiểm tra dữ liệu trong Excel
I. Hàm ISNUMBER là gì? Ứng dụng của hàm ISNUMBER trong Excel
Hàm ISNUMBER là hàm được dùng để kiểm tra dữ liệu kiểu số một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Ứng dụng của hàm ISNUMBER trong Excel:
- Giúp bạn kiểm tra nhanh dữ liệu có phải kiểu số hay không 1 cách hiệu quả.
- Thao tác chuyên nghiệp hơn khi sử dụng Excel.
- Kết hợp được với nhiều hàm khác để hổ trợ công việc.
II. Cách sử dụng hàm ISNUMBER trong Excel
1. Cú pháp hàm
Cú pháp hàm ISNUMBER: =ISNUMBER(value)
Trong đó:
- Value: Là giá trị cần được xác minh.
Lưu ý:
- Hàm ISNUMBER thường được dùng kết hợp nhiều nhất với hàm IF trong câu lệnh có điều kiện.
- Hàm ISNUMBER sẽ trả về giá trị TRUE nếu đây là số một ô có chứa giá trị số học và ngược lại là FALSE.
- Nếu cấp một số đóng trong chuỗi như ISNUMBER(“123”) thì hàm sẽ trả về giá trị FALSE.
2. Cách sử dụng
Ví dụ: Hãy sử dụng hàm ISNUMBER để phân biệt dữ liệu kiểu số trong bảng sau.
Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =ISNUMBER(B3) vào ô tham chiếu bất kỳ để kiểm tra.
Ví dụ minh họa hàm ISNUMBER.
Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả và dùng trỏ chuột kéo để hiển thị các kết quả còn lại như hình.
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
