133 lượt xemSử dụng máy photocopy khi thời tiết nồm ẩm lưu ý gì ? Thời tiết nồm ẩm dễ khiến máy photocopy kẹt giấy, lỗi in, hư linh kiện. Cùng Ngolongnd.net tìm hiểu lưu ý và cách bảo vệ máy photocopy hiệu quả trong mùa nồm ẩm 2025.
Nội dung chính:
Sử dụng máy photocopy khi thời tiết nồm ẩm lưu ý gì?
Mùa nồm ẩm – hiện tượng đặc trưng của khí hậu miền Bắc Việt Nam – xảy ra khi độ ẩm trong không khí tăng cao, thường kéo dài từ tháng 2 đến tháng 4. Không chỉ ảnh hưởng đến đời sống sinh hoạt, thời tiết nồm ẩm còn tác động tiêu cực đến các thiết bị điện tử, trong đó máy photocopy là một trong những thiết bị dễ bị ảnh hưởng nặng nề nhất.
Vậy tác động của thời tiết nồm ẩm đến máy photocopy cụ thể là gì?
Tác động của thời tiết nồm ẩm đến máy photocopy
Giấy in hút ẩm, gây kẹt giấy và lỗi bản in
Trong điều kiện độ ẩm cao, giấy in dễ dàng hút ẩm từ không khí, khiến giấy:
Bị mềm, nhũn, co dãn không đồng đều.
Dính chồng lên nhau trong khay nạp giấy.
Dẫn đến kẹt giấy liên tục, làm gián đoạn quá trình in ấn.
Bản in bị nhòe, mờ, lem mực hoặc đen nền.
Linh kiện điện tử bị ảnh hưởng, dễ chập cháy
Nồm ẩm làm tăng nguy cơ:
Hơi nước ngưng tụ bên trong máy.
Bo mạch chủ (mainboard), motor, cảm biến giấy bị ẩm mốc, oxy hóa.
Các mối nối điện dễ bị chập, gây ra hiện tượng mất nguồn hoặc báo lỗi bất thường.
Nếu không phát hiện và xử lý kịp thời, linh kiện điện tử có thể bị hư hỏng hoàn toàn, làm tăng chi phí sửa chữa đáng kể.
Hệ thống sấy hoạt động kém hiệu quả
Hệ thống sấy của máy photocopy đóng vai trò làm nóng và cố định mực lên bề mặt giấy. Khi độ ẩm cao:
Bộ phận sấy phải hoạt động với công suất lớn hơn.
Nguy cơ quá nhiệt hoặc hao mòn nhanh linh kiện.
Bản in dễ bị bong tróc mực, không bền màu.
Đọc thêm: Bán máy photocopy màu đời cao tại Hà Nội
Cảm biến hoạt động sai lệch
Máy photocopy hiện đại trang bị nhiều cảm biến để nhận biết giấy, mực, nhiệt độ… Tuy nhiên, trong môi trường ẩm:
Cảm biến dễ bị nhiễu tín hiệu.
Gây ra tình trạng báo lỗi giấy giả, báo hết mực sai lệch.
Ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ và độ chính xác khi in ấn.
Rút ngắn tuổi thọ tổng thể của máy
Nồm ẩm không chỉ gây ra các lỗi vặt trước mắt mà còn làm giảm tuổi thọ của:
Cụm drum (trống từ).
Bộ phận sấy fuser.
Các lô cuốn giấy.
Các bộ phận cơ khí bên trong máy.
Nếu không có biện pháp bảo vệ phù hợp, máy photocopy sẽ xuống cấp nhanh chóng chỉ sau vài mùa nồm.
10 lưu ý quan trọng khi dùng máy photocopy mùa nồm ẩm
Mùa nồm ẩm tại miền Bắc kéo dài từ tháng 2 đến tháng 4 hàng năm, khiến độ ẩm không khí tăng cao, ảnh hưởng xấu đến các thiết bị điện tử, đặc biệt là máy photocopy. Dưới đây là 10 lưu ý quan trọng khi dùng máy photocopy mùa nồm ẩm mà bạn cần nắm vững để bảo vệ thiết bị hoạt động ổn định.
Đặt máy photocopy tại nơi thông thoáng, khô ráo
Máy photocopy nên được đặt ở những vị trí khô ráo, thoáng khí, tránh kê sát tường hoặc các khu vực dễ bị thấm nước. Nên kê máy cao hơn mặt đất khoảng 5–10cm bằng chân đế hoặc kệ chuyên dụng.
Dùng máy hút ẩm hoặc bật điều hòa chế độ Dry
Giữ độ ẩm phòng trong mức 40–55% là lý tưởng nhất. Nếu điều kiện cho phép, hãy đặt thêm máy hút ẩm hoặc bật điều hòa ở chế độ hút ẩm để bảo vệ máy photocopy khỏi hơi nước.
Bảo quản giấy in đúng cách
Giấy in rất dễ hút ẩm trong mùa nồm, gây hiện tượng kẹt giấy và bản in lỗi. Bạn nên:
Bảo quản giấy trong hộp kín hoặc túi nilon dán kín mép.
Chỉ lấy lượng giấy vừa đủ sử dụng, tránh để dư thừa nhiều trong khay.
Khởi động máy photocopy định kỳ mỗi ngày
Dù không sử dụng thường xuyên, bạn cũng nên bật máy photocopy ít nhất 1 lần/ngày trong mùa nồm để các bộ phận sấy và motor vận hành, tránh ẩm mốc bên trong máy.
Vệ sinh bề mặt máy thường xuyên
Dùng khăn mềm, khô lau sạch bụi và hơi nước bám bên ngoài máy photocopy. Tuyệt đối không dùng khăn ướt hoặc hóa chất tẩy rửa mạnh.
Không tắt máy hoàn toàn nếu sử dụng hàng ngày
Nếu bạn phải sử dụng máy thường xuyên (nhiều lần/ngày), hãy để máy ở chế độ Standby thay vì tắt hẳn. Việc này giúp máy luôn duy trì nhiệt độ ổn định, hạn chế tụ ẩm.
Trang bị túi hút ẩm xung quanh máy
Bạn có thể đặt các gói hút ẩm (silica gel) hoặc thùng chứa than hoạt tính quanh khu vực đặt máy để giảm thiểu độ ẩm tự nhiên trong không khí.
Kiểm tra linh kiện định kỳ
Mùa nồm dễ gây oxy hóa bo mạch, cảm biến bị lỗi. Do đó, cần kiểm tra định kỳ bộ phận sấy, cụm trống, các cảm biến giấy… và vệ sinh chuyên sâu nếu cần thiết.
Xử lý sự cố kẹt giấy, bản in lỗi đúng cách
Nếu gặp tình trạng kẹt giấy:
Tắt máy hoàn toàn trước khi thao tác.
Rút giấy theo đúng chiều in.
Kiểm tra khay giấy, lô cuốn có bị ẩm hay không.
Tuyệt đối không cố gắng kéo mạnh khiến giấy rách kẹt sâu bên trong máy.
Gọi kỹ thuật viên khi phát hiện dấu hiệu bất thường
Nếu máy photocopy phát ra tiếng kêu lạ, bản in nhòe, máy khởi động chậm trong mùa nồm, bạn nên gọi kỹ thuật viên kiểm tra ngay, tránh để sự cố nhỏ trở thành hỏng hóc lớn, tốn kém chi phí sửa chữa.
Mùa nồm ẩm luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro cho các thiết bị văn phòng, đặc biệt là máy photocopy. Với 10 lưu ý quan trọng khi dùng máy photocopy mùa nồm ẩm trên đây, bạn hoàn toàn có thể chủ động bảo vệ thiết bị, đảm bảo công việc văn phòng diễn ra trơn tru, hiệu quả.
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP THANH BÌNH
Địa chỉ: Biệt thự TT2 -5, Khu Đô Thị Đại Kim, Quận Hoàng Mai, Hà Nội .
Điện thoại: 0243 552 8580.
Hotline: 0982.324.556 (Mr . Đăng )
Website: www.thanhbinhvpp.com | www.thanhbinh.net.vn
Mail: vppthanhbinh8580@gmail.com
