Cách khắc phục máy photocopy bị kẹt giấy

• Đối với máy photocopy khi mang ra sử dụng giúp việc in ấn, photo tài liệu theo nhu cầu, đòi hỏi thực tế của con người được đáp ứng tốt nhất. Vì vậy, đảm bảo thiết bị trong trạng thái tốt nhất, sử dụng hiệu quả là điều cần được chú ý tiến hành đầy đủ và hiệu quả.

Tìm hiểu thông tin để sử dụng đúng cách, kịp thời phát hiện những sự cố và xử lý nhanh chóng, triệt để là việc cần làm. Từ những thông tin hữu ích đó giúp việc ứng dụng thiết bị hữu ích như máy photocopy đạt được giá trị cao như ý muốn.

Trong đó, tình trạng kẹt giấy ở máy photocopy là một trong những vấn đề thường xuyên xuất hiện, có thể gây ra những ảnh hưởng tiêu cực tới nhu cầu của con người.

Có thể phát hiện sớm và xử lý tốt giúp quá trình ứng dụng máy photocopy thuận lợi và suôn sẻ như ý muốn. Trong đó, tình trạng kẹt giấy khi xuất hiện khá dễ dàng để phát hiện.

Nguyên lý hoạt động của máy photocopy là việc giấy được cuốn lên từ vị trí khay để và qua quá trình in ấn sẽ giúp tài liệu được photo theo nhu cầu.

Tuy nhiên, khi mà giấy không thoát được ra khỏi máy, bị dính lại thì lúc này quá trình hoạt động của thiết bị không đảm bảo được liên tục, bình thường như đòi hỏi thực tế.

Thông thường lúc này thiết bị sẽ báo lỗi Paper Missfeed – lỗi kẹt giấy. Ngoài ra, đối với một vài dòng sản phẩm sẽ xuất hiện tiếng kêu báo hiệu và người sử dụng thiết bị cần chú ý phát hiện và xử lý nhanh chóng, ngay lập tức.

• Giữa nhiều nguyên nhân, lý do khiến lỗi kẹt giấy có thể xuất hiện ở máy photo thì xuất phát từ chính bản thân thiết bị là một trong những yếu tố thường gặp.
• Đối với máy photocopy khi sử dụng những lỗi do cò sấy, do sấy hay do drum, cò drum, gạt,… không hoạt động theo đúng yêu cầu, theo đúng tiêu chuẩn cơ bản cần được đảm bảo đều có thể khiến quy trình gặp lỗi. Lúc này, tình trạng kẹt giấy hoàn toàn có thể xuất hiện khiến việc in ấn tài liệu bị gián đoạn.

• Trong máy photocopy thì bộ phận sấy và drum là hai trong số những linh kiện cơ bản, cần thiết và cần được đảm bảo ở chất lượng tới mức tối đa.
• Những trục trặc liên quan tới những linh kiện, bộ phận này có khả năng ảnh hưởng trực tiếp tới quá trình vận hành của thiết bị, từ đó không đem tới hiệu quả cao cần thiết. Những lỗi kỹ thuật do chính thiết bị có thể khiến máy photocopy xuất hiện vấn đề kẹt giấy không mong muốn

Máy photocopy bị kẹt giấy là một vấn đề phổ biến, có thể gây ra sự gián đoạn trong công việc và ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng. Bên cạnh những nguyên nhân kỹ thuật do thiết bị, lỗi kẹt giấy còn có thể xuất phát từ những sai sót trong quá trình sử dụng của người dùng.

Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến do người dùng gây ra:

Sử dụng sai loại giấy

• Chất lượng giấy kém chất lượng, mỏng, nhăn, sần sùi, không phù hợp với định dạng máy photocopy là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến tình trạng kẹt giấy.
• Kích thước giấy không phù hợp với khay giấy hoặc khổ giấy được chọn khi in ấn cũng có thể khiến giấy bị kẹt.
• Giấy bị ẩm có thể khiến giấy bị dính vào nhau hoặc bám vào các bộ phận bên trong máy, dẫn đến tình trạng kẹt giấy.

Bỏ sót ghim bấm, kẹp giấy:

• Khi sử dụng giấy tái sử dụng, nếu người dùng quên gỡ bỏ ghim bấm, kẹp giấy hoặc các vật dụng kim loại khác ra khỏi giấy trước khi cho vào máy photocopy, những vật dụng này có thể bị kẹt lại trong quá trình in ấn, gây hư hỏng cho máy và dẫn đến tình trạng kẹt giấy.
• Cho quá nhiều giấy vào khay có thể khiến giấy bị kẹt, đặc biệt là khi sử dụng giấy mỏng hoặc chất lượng kém.
• Đặt sai vị trí giấy sẽ làm bám bụi bẩn, cong vênh cũng có thể khiến giấy bị kẹt.

Thao tác sử dụng máy photocopy không đúng cách:

• Mở khay giấy hoặc gỡ giấy kẹt khi máy đang hoạt động.
• In ấn với tốc độ quá nhanh hoặc quá tải.
• Không thường xuyên vệ sinh máy photocopy.

• Cách xử lý máy photocopy bị kẹt giấy
• Xử lý tình trạng sự cố nhanh chóng để sử dụng

• Việc đầu tiên mà người dùng cần làm chính là ngắt nguồn điện cho máy photocopy. Ngay khi phát hiện tình trạng kẹt giấy xảy ra thì việc có thể ngắt nguồn điện cung cấp cho thiết bị cần được thực hiện càng sớm càng tốt. Qua đó, việc có thể đảm bảo không có những vấn đề không mong muốn xuất hiện được triệt để.
• Thực hiện việc kiểm tra bộ phận khay giấy để chắc chắn về tình trạng mà máy photocopy đang gặp phải. Khi có giấy kẹt thì nhẹ nhàng thực hiện việc gỡ bỏ một cách cẩn trọng nhất có thể.
• Tuyệt đối không giật mạnh, cố xử lý có thể khiến những hư hỏng lớn hơn xuất hiện như toét ngòi hay gãy kim phun.
• Kiểm tra lượng giấy trong khay có đảm bảo chất lượng theo yêu cầu hay không để tiếp tục sử dụng. Đối với giấy có độ mỏng quá cao, hay giấy đã quá ẩm,… cần được thay thế để phù hợp và đưa vào sử dụng hiệu quả nhất.