Nội dung chính:
Mất bằng thì có làm sao không? cấp lại ra sao?
1. Theo quy định hiện nay, Bằng tốt nghiệp, bao gồm cả bằng tốt nghiệp THCS và THPT, chỉ cấp bản chính một lần. Vì vậy khi làm mất bằng, dù với bất cứ lý do nào người đứng tên trong văn bằng cũng chỉ được cấp lại bản sao.
Bởi vậy trường hợp này bạn chỉ có thực hiện thủ tục xin cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3. Bạn làm hồ sơ nộp tại Sở giáo dục và đào tạo:
Thành phần hồ sơ bao gồm :
– Đơn xin cấp bản sao có xác nhận lý do mất bằng, hỏng bằng của chính quyền hoặc cơ quan công an cấp xã (phường) và đóng dấu giáp lai ảnh; Xác nhận đã được cấp bằng tốt nghiệp hoặc đã tốt nghiệp của nhà trường nơi học sinh học lớp cuối cấp. (Cái này trên mạng hoặc nhà trường luôn có mẫu sẵn)
– Ảnh 3×4 cm 03 chiếc để dán lên 03 bản sao.
2. Giấy photo chứng thực bằng của bạn trước đây không có giá trị như bản gốc vì thế khi bạn đi chứng thực sẽ không được chứng thực bởi không có bản gốc để đối chiếu.
Vì thế bạn cần làm thủ tục xin cấp lại bản sao, sau đó dùng bản sao đó đi chứng thực các bản photo khác.
Cách- thủ tục cấp lại bằng cấp 3
– Nộp hồ sơ tại bộ phận “một cửa” Sở Giáo dục và Đào tạo vào thứ hai, ba hàng tuần.
– Nhận kết quả tại bộ phận “một cửa” Sở Giáo dục và Đào tạo.
a/ Thành phần hồ sơ bao gồm :
– Đơn xin cấp bản sao có xác nhận lý do mất bằng, hỏng bằng của chính quyền hoặc cơ quan công an cấp xã (phường) và đóng dấu giáp lai ảnh; Xác nhận đã được cấp bằng tốt nghiệp hoặc đã tốt nghiệp của nhà trường nơi học sinh học lớp cuối cấp.
– Ảnh 3×4 cm 03 chiếc để dán lên 03 bản sao.
b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
Thời hạn: 07 ngày (không kể ngày nhận được hồ sơ đầy đủ)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN CẤP BẢN SAO VĂN BẰNG
Kính gửi : Sở Giáo dục và Đào tạo
Trường …………………………………..
UBND xã/phường ………………………..
– Tôi là : (Ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh)
– Nơi siinh : (Ghi theo giấy khai sinh)
– Địa chỉ : (Ghi theo hộ khẩu gia đình)
– Là học sinh trường …………………………..………. đã tốt nghiệp khóa ngày ………………….tại Hội đồng thi …………………….. đã được cấp bằng (ghi số bằng và ngày cấp nếu có)
– Trình bày lý do xin cấp bản sao văn bằng …………………………
– Đề nghị được cấp bản sao văn bằng ……………………………….
– Số lượng bản sao : ……………………………………
XÁC NHẬN CỦA TRƯỜNG (ĐÃ HỌCLỚP CUỐI CẤP) Ngày …. tháng … năm
Người viết đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
XÁC NHẬN CỦA CÔNG AN HOẶC CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG
Giá trị của bản sao các văn bằng chứng chỉ
Theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch thì:
“2. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”
Hơn nữa, theo Điều 18 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch thì:
“Giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao từ bản chính
1. Bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp.
2. Bản chính giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.”
Như vậy, chị có thể hiểu bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị pháp lý như bản chính trong trường hợp sử dụng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch. Và bản sao y bản chính (như giấy khai sinh) không thể được dùng để làm chứng thực bản sao được mà chị phải sử dụng bản chính để thực hiện chứng thực bản sao.