Hướng dẫn sử dụng Scan của máy photocopy Xerox 3065

Hướng dẫn sử dụng Scan của máy photocopy Xerox 3065. Cài đặt scan cho máy photocopy có nhiều cách khác nhau: scan to email, scan to Document, scan to folder. Máy photocopy xerox 3065 là sản phẩm được nhiều khách hàng sử dụng. Dưới đây mình sẽ hướng dẫn bạn cài đặt scan cho máy photo Xerox 3065 theo scan to folder.

Hướng dẫn sử dụng Scan của  máy photocopy Xerox 3065
Hướng dẫn sử dụng Scan của máy photocopy Xerox 3065

Bước 1: Tạo một folder trên máy tính

Click chuột phải trên màn hình máy tính → New → Folder, sau đó đặt tên cho folder. Ở đây chúng ta đặt tên là Scan 3065

Bước 2: Share folder vừa tạo

Click chuột phải vào folder Scan Xerox 3065 → Share with → Specific People → Chọn everyone → Add

Tiếp theo, tại phần Permission Level, thay Read bằng Read/Write → Share → Done

Tiếp tục, Click chuột phải vào folder vừa tạo. Chọn Properties → Share → Advanced Sharing → Tích vào mục Share this folder, chọn tiếp Permissions → Tại phần Allow, bạn tích tất cả 3 mục: Full Control, Change, Read → Apply → Ok → chọn tiếp Apply → Ok.

Sau khi thực hiện các thao tác trên, màn hình hiển thị như trong hình

Chọn tiếp Network and Sharing Center → Sau đó tích như trong hình, rồi chọn Save changes

Bước 3: Kiểm tra tên máy tính

Vào Computer → System Properties → Xem tên máy tính ở mục Full computer name (chú ý tên phải chính xác cả viết hoa lẫn viết thường). Ngoài ra bạn cần nhớ user name và password của máy tính.

Bước 4: Cài đặt trên máy photocopy

Bật máy photocopy lên, sau đó nhấn nút Log in/Out.

Lúc này máy photocopy sẽ hỏi password, bạn chỉ cần nhấn 11111, sau đó chọn Enter.

Chọn mục Tools trên màn hình máy photocopy → Chọn tiếp phần Setup → Chọn tiếp Add Address Book Entry…

Màn hình máy photocopy sẽ hiển thị danh sách máy tính đã được cài đặt scan, chúng ta chọn một ô chưa ai sử dụng, bằng cách chọn vào phần <Available>

Chọn tiếp 1. Address Type → Server → Save

Tiếp theo, đánh tên máy tính bằng cách chọn 2. Name → Nhập tên bất kỳ bạn muốn đặt vào phần Name. Ví dụ ở đây chúng ta đặt là abc → Save

Tiếp đến, chọn 3. Transfer Protocol → SMB → Save

Chọn tiếp 4. Server Name/IP Address → Tại đây bạn hãy nhập tên máy tính vào. Ở đây máy tính chúng ta có Full computer name là PC nên chúng ta nhập PC → Save

Chọn tiếp 5. Shared name → Nhập tên Folder bạn vừa đặt ở bước 1. Ở đây tên Folder của chúng ta là Scan 3065 → Save

Tiếp theo kéo xuống mục 7. User name → Tại phần User name bạn nhập tên người dùng được sử dụng trên máy tính → Save

Tiếp đó đến mục 8. Password → nhập password máy tính → Save, Sau đó chọn Save một lần nữa → Close.

Như vậy chúng ta đã hoàn thành xong quá trình cài đặt Scan to folder.

Kiểm tra lại bằng cách vào Scan to PC trên màn hình máy photocopy → Chọn Address Book, máy photocopy sẽ hiện ra danh sách các máy tính đã được cài đặt, trong đó có máy tính của bạn.

Đọc nhiều tuần qua: