Hướng dẫn tạo mục lục cho sơ đồ và bảng biểu

Cách tạo danh mục bảng biểu trong Word 2016

Bước 1: Việc đầu tiên chúng ta cần làm là thêm mô tả cho toàn bộ bảng biểu có trong bài luận bằng cách nhấn chọn toàn bộ bảng biểu, trên thanh công cụ, chọn References -> Insert Caption (hoặc bạn cũng có thể chọn toàn bộ bảng biểu, nhấn chuột phải chọn References)

Bước 2: Hộp thoại Caption hiện ra, tại đây, hệ thống đã có sẵn một số tên nhãn. Tuy nhiên, format chung về đánh số thứ tự bảng biểu trong luận văn thường phải phải gắn với số thứ tự của chương vì vậy ta sẽ tự tạo nhãn mới bằng cách nhấn vào New Label nhấp để thêm nhãn mới -> OK để trở lại hộp thoại Caption. 

Bạn cũng có thể thay đổi kiểu đánh số trong Format bằng cách nhấn vào Numbering…

Bước 3: Thông thường, mô tả sau khi tạo sẽ có định dạng khác so với định dạng chung của toàn bài. Vì thế, bạn có thể chỉnh sửa lại bằng cách: Trở về home, trên thanh công cụ chọn mở rộng bảng Styles nhấp chuột phải vào …Caption chọn Modify… Tại đây bạn có thể tùy chỉnh lại font chữ, size chữ, màu chữ, in đậm, in nghiêng… cho tên bảng biểu. Lưu ý rằng trong bài luận văn, tất cả các bảng biểu phải được sử dụng cùng kiểu chữ, cỡ chữ và loại chữ số đồng nhất với nhau. Vì vậy ta click chọn Automatically update -> Ok

Làm tương tự đối với các bảng biểu còn lại trong bài luận văn, khóa luận. Như vậy là bạn đã tạo xong mô tả cho bảng biểu. 

Lưu ý: mỗi nhãn sẽ biểu thị cho một chương trong luận văn, vì vậy nếu trong bài luận bảng biểu có ở nhiều chương thì cần tạo nhiều nhãn mới tương ứng. 

Bước 5: Tại bước này, chúng ta sẽ tiến hành tạo danh mục bảng biểu.

Trên thanh công cụ chọn Reference -> Captions -> Insert Table of Figures. Hộp thoại Table of Figures hiện ra, trong mục Caption Label bạn sẽ chọn những nhãn có liên quan để tạo danh mục. Nhấp chọn Modify… 

Hộp thoại Style mở ra nhấn chọn Modify… để hiệu chỉnh lại font chữ, size chữ, màu chữ của danh mục và click chọn Automatically update tương tự như ở bước 3.

Lặp lại bước này nếu bạn có nhiều nhãn cần tạo danh mục. 

Vậy là bạn đã hoàn tất việc tạo danh mục bảng biểu cho bài luận văn của mình chỉ với 5 bước đơn giản. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhé!

Cập nhật danh mục bảng biểu

Trong trường hợp sau khi đã tạo xong danh mục bảng biểu, bạn nhận ra cần phải thay đổi một số nội dung trong bài luận như thêm nội dung, xóa bớt nội dung khiến cho vị trí, số trang của bảng biểu bị thay đổi. Bạn có thể dễ dàng cập nhật lại danh mục bảng biểu bằng các thao tác đơn giản sau:

Tại danh mục bảng biểu vừa tạo, nhấp chuột phải chọn Update Field

Hộp thoại Update Table of Figures mở ra, tại đây chúng ta sẽ có 2 lựa chọn:

• Update page numbers only: Chỉ cập nhật số trang
• Update entire table: Cập nhật toàn bộ danh mục

Nếu chỉ thay đổi số trang ta nhấn chọn Update page numbers only.

Nếu có sửa tên bảng biểu thì chọn Update entire table.

Cách tạo thêm mục lục trong Word 2010,
Cách tạo mục lục cho đánh mục,
Cách tạo mục lục bảng biểu theo chương trong Word 2016,
Cách làm bảng biểu trong Word 2016,
Tạo mục lục bảng và hình trong Word 2019,
Cách làm danh mục hình trong Word 2007,
Chèn Caption cho bảng trong Word,
Lỗi Insert Caption trong Word,