706 lượt xem
Quy trình soạn thảo văn bản nhanh và chuẩn nhất. Hệ soạn thảo văn bản là phần mềm không quy định rõ ràng trình tự các thao tác cần thực hiện. Tuy nhiên, để có thể soạn thảo văn bản thuần thục, nhanh, đẹp và đạt chuẩn thì mọi người cần phải thực hiện theo một quy trình tiến độ rõ ràng. Sau đây, ngolongnd.net sẽ giới thiệu đến các bạn một quy trình soạn thảo văn bản nhanh và chuẩn bằng Microsoft Word được đông đảo mọi người áp dụng.
Nội dung chính:
Quy trình soạn thảo văn bản nhanh và chuẩn nhất
Bước 1: Nhập thô dữ liệu văn bản
Nhập thô là thao tác nhập văn bản chỉ cần đúng, đủ theo từng chữ trong đoạn theo văn bản gốc. Lưu ý bước này người dùng nên chọn 1 kiểu chữ đơn thuần dễ nhìn cho toàn văn bản (ví dụ: Arial).
Bước 2: Định dạng văn bản
Như đã nói ở phần chức năng, thao tác định dạng văn bản gồm có định dạng kí tự, đoạn văn bản, trang văn bản.
- Định dạng kiểu chữ: bạn cần chọn kiểu chữ cho các header (tiêu đề, đề mục, I, II, III…)
- Định dạng đoạn: các thao tác cần thực hiện gồm căn lề trái, lề phải, canh giữa, thụt đầu dòng…
- Định dạng trang văn bản: Đánh số trang, hướng trang,…
- Ngoài ra còn có thể chèn hình ảnh, bảng biểu, AutoShape, biểu đồ… nếu có.
Bước 3: Kiểm tra lại văn bản về nội dung, chính tả, hình thức trình bày của toàn bộ bài viết.
Bước 4: Lưu trữ văn bản và in ấn.
Những lưu ý cần tránh khi soạn thảo văn bản
Trong quá trình soạn thảo văn bản, người dùng có thể thường xuyên mắc lỗi khiến cho công việc bị gián đoạn. Để giảm thiểu sai sót mọi người nên ghi nhớ các lưu ý cần tránh khi soạn thảo văn bản:
- Không được phép sai lỗi chính tả, lỗi đánh máy: là yếu tố cơ bản cần lưu ý khi bắt đầu làm. Tạo sự chuyên nghiệp, tinh tế cho người dùng, giảm cảm giác khó chịu khi đọc.
- Lựa chọn phông chữ, cỡ chữ phù hợp: nên đặt phông chữ theo quy định, phù hợp mắt nhìn.
- Dồn trọng tâm vào bài viết: không nên viết lan man, dài dòng, nên xoay quanh vấn đề chỉnh.
- Căn lề, kích thước trang chuẩn: tạo sự rõ ràng cho văn bản, đặc biệt nếu in ra giấy thì càng nên căn chỉnh thật tốt.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình soạn thảo văn bản nhanh, chuẩn bằng ứng dụng Microsoft Word. Nếu bạn đang không biết quy trình hệ soạn thảo văn bản là gì thì hãy tham khảo cách làm ở trên nhé.
