2140 lượt xemTrong quá trình hướng dẫn công việc Kế toán cho các bạn mới ra trường, mới đi làm Kế toán, mình thấy rất nhiều bạn không biết làm từ đâu, bắt đầu làm gì, làm như thế nào, hỏi gì những người xung quanh…
Bài viết này không liên quan đến chuyên môn Kế toán, nhưng có thể giúp một số bạn mới làm Kế toán và chắc chắn bạn sẽ làm tốt hơn công việc Kế toán, đặc biệt là những bạn mới bắt đầu đi làm. Bài này mình xin chia sẻ những gì mình đã làm trong những ngày đầu tiên đi làm Kế toán để các bạn tham khảo.
Nội dung chính:
– Thứ nhất: Tìm hiểu các thông tin sau:
+ Bộ máy công ty: Gồm bao nhiêu phòng ban, bộ phận, ví dụ: Ban giám đốc, phòng kế toán, phòng kỹ thuật, phòng nhân sự, các đội sx, các phân xưởng, các công trình, các cửa hàng ở đâu…mình ghi chép đầy đủ, chi tiết để thuận tiện phối hợp trong công việc.
i) Ban Giám đốc: Gồm tên tuổi giám đốc, các phó giám đốc, phòng làm việc chỗ nào, để biết cách xưng hô và khi cần đến thẳng phòng làm việc.
ii) Tương tự các bạn nên tìm hiểu, ghi chép lại về các phòng ban, bộ phận khác.
+ Quy mô công ty.
Các bạn xem cty thuộc loại hình DN nào, nhỏ hay vừa hay có quy mô lớn, số lượng cán bộ công nhân viên bao nhiêu…điều này giúp các bạn xác định khối lượng công việc sau này.
– Thứ hai: Ngành nghề kinh doanh và các công việc công ty đang thực hiện.
Vấn đề này rất quan trọng vì sẽ giúp các bạn hiểu rõ tính chất công việc, hiểu rõ nội dung và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các bạn nên ghi chép và tìm hiểu chi tiết các công việc, ví dụ: Cty xây dựng thì các bạn phải biết các công trình đó nằm ở đâu, XD thì nguyên vật liệu là những gì, công trình đó khởi công khi nào, tiến độ sắp xong chưa…như vậy các bạn sẽ biết hóa đơn chứng mua NVL về để làm gì, mua cho công trình nào, hoặc cty là thương mại thì nơi bán hàng ở đâu, có bao nhiêu cửa hàng, kho hàng ở đâu, có chi nhánh hay không…hoặc cty là sx thì nơi đặt nhà máy ở đâu, có bao nhiêu công nhân, có bao nhiêu xưởng sx, sản xuất những sản phẩm gì.…
– Thứ ba: Bây giờ các bạn tìm hiểu về phòng Kế Toán.
Phòng Kế toán không phải quan trọng nhất các bạn nhé, nhưng phòng Kế toán liên quan đến tất cả các phòng ban, bộ phận khác và liên quan đến từng người trong cty, liên quan đến bên ngoài cũng nhiều như khách hàng, nhà cung cấp, liên quan tới các cơ quan như Lao động, Bảo hiểm và đặc biệt là cơ quan Thuế vì khi kiểm tra tại Cty thì chỉ kiểm tra hồ sơ tại phòng Kế toán, vì sao? Vì phòng Kế toán luôn lưu hồ sơ chứng từ quan trọng về Kinh tế.
Do vậy, các bạn tìm hiểu trong phòng Kế toán
xem ai làm việc gì, nhiệm vụ của bạn được giao là gì và công việc đó sẽ liên quan đến những bộ phận, những người nào trong cty. Điều này kết hợp với việc bạn đã tìm hiểu ở trên sẽ giúp bạn không bỡ ngỡ ngay từ việc nhỏ nhất. Các bạn không nên lo rằng, mình mới đi làm thì sẽ không làm được, mà quan trọng là từng bước tìm hiểu để làm tốt.
– Thứ tư: Chuẩn bị làm công việc được giao.
Sau khi tìm hiểu cơ bản những vấn đề trên thì bạn tự chuẩn bị cho công việc mà mình được giao, tìm hoặc nhận bàn giao hồ sơ, sổ sách, nơi ngồi làm việc, tủ lưu trữ hồ sơ…
Sau khi tìm hiểu và chuẩn bị xong thì các bạn bắt tay vào công việc và không ngại hỏi, không ngại đi lại, hãy tìm hiểu thật rõ những gì mình chưa biết về cty. Các bạn cũng không ngại tranh luận và đưa ra ý kiến của mình về chuyên môn với những người làm trước, tự tin tham gia công việc khi biết chắc mình đúng. Ngoài ra các bạn hãy đến những nơi mà cty đang làm như của hàng, nhà kho, công trình, xưởng sản xuất….
= Rất nhiều vấn đề nhưng những điều cơ bản này sẽ giúp bạn rất nhiều trong công việc của những ngày tiếp theo.
Bài này mình chỉ nói lại ngày đầu tiên mình đi làm để các bạn tham khảo, tùy từng công ty và công việc của mỗi bạn mà có cách tiếp cận với công việc khác nhau.
Chúc các bạn thành công.
Nguồn: Vũ Đức Hùng- bài viết được rất nhiều người chia sẻ- hãy chia sẻ lại nếu bạn thấy có ich.
Nên làm kế toán gì khi mới ra trường
